Senior Administratief Medewerker BIP (Border Inspection Point)

Senior Administratief Medewerker BIP (Border Inspection Point)  

Bij Customs Support Fresh op het BIP Schiphol zorgen wij ervoor dat bederfelijke goederen van over de hele wereld veilig, snel en efficiënt de Europese Unie bereiken. Jij komt te werken in het hart van de operatie, waar administratie, planning en klantcontact samenkomen om elke zending vlekkeloos te laten verlopen. Voor ons enthousiaste en gedreven team op Schiphol zijn wij op zoek naar een Senior Administratief Medewerker die het verschil wil maken.

Onze kracht?  

Onze expertise combineren we met passie, betrokkenheid en klantgerichtheid. Binnen het Fresh-team werken we intensief samen, hebben we duidelijke communicatie en weten we precies wat we aan elkaar hebben.

Jouw rol als Senior Administratief Medewerker

Als Senior Administratief Medewerker bij Customs Support Fresh ben jij de spil in de administratieve processen op het BIP Schiphol. Je zorgt dat de binnenkomst, opslag en inspectie van producten van dierlijke oorsprong administratief tot in de puntjes geregeld zijn, zodat de NVWA-inspecties soepel kunnen verlopen.

Je bent een belangrijke schakel tussen onze klanten en de collega’s op de werkvloer. Dankzij jouw nauwkeurige dossiervorming, registratie en facturatie verloopt het gehele proces soepel, zodat de andere medewerkers zich volledig kunnen richten op de fysieke ontvangst en inspectie van de zendingen. Ook houd je het voorraadbeheer bij, bewaak je de volledigheid van documenten en zorg je ervoor dat elke zending goed wordt afgehandeld—met tevreden klanten als resultaat.

Ons team is hecht, loyaal en communicatief sterk. Iedereen weet wat er moet gebeuren en helpt elkaar waar nodig.

Concreet betekent dit dat je: 

• Zorgt dat alle papieren en gegevens compleet, correct en tijdig in het systeem staan. 

• Alles voorbereid zodat de collega’s op de vloer precies weten welke zending binnenkomt en wat er nodig is. 

• Alle kosten zorgvuldig vastlegt en klanten tijdig een juiste factuur ontvangt. 

• Klantvragen beantwoordt en duidelijk uitlegt hoe het zit met dossiers, zendingen of facturen. 

• Werkt volgens de regels, ondersteunt bij controles en meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. 

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter de administratieve afhandeling en werkt vanuit intrinsieke motivatie zeer nauwkeurig. 

Wat bieden wij jou?  

• Wij bieden jou een uitdagende functie in een dynamische omgeving.

• Een competitief salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Werken in een klein en persoonlijk Team.

• Een uitstekende pensioenregeling met slechts 4,5% eigen premiebijdrage.

• Ondersteuning met trainingen en opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Je start met een jaarcontract, met de duidelijke verwachting dat dit wordt verlengd naar een vast contract.

Wat neem je mee? 

• Mbo-3/4 niveau en enkele jaren ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen logistiek, forwarding of een vergelijkbare omgeving.

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je houdt het overzicht en denkt proactief mee over hoe processen en het team beter kunnen functioneren.

• Handig met digitale systemen (zoals: ERP/WMS/TMS) en snel thuis in nieuwe programma’s en portalen.

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil dingen graag goed doen.

• Kennis van de logistieke wereld en douaneprocessen is een pré. 

Waarom CSG? 

Bij Customs Support Group werk je in een dynamische, internationale omgeving waar expertise en digitalisering samenkomen. Jij krijgt de ruimte om impact te maken en je team én de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Wil jij bouwen aan groei, innovatie en sterke klantrelaties? Solliciteer dan op de functie van Senior Administratief Medewerker BIP en word onze nieuwe collega!