HR Assistent 19u/week (regio Antwerpen)

Werken bij Customs Support is werken in een dynamische omgeving. Als werknemer bij de HR-afdeling ga je aan de slag ter ondersteuning van de HR-manager in ons Kantoor te Antwerpen. Je komt terecht bij gemotiveerde collega’s die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten.

Wie zijn wij?
Wij zijn dé neutrale en dynamische douane partner voor kleine en grote ondernemers in Europa. Wij zijn dagelijks bezig met het organiseren van alle soorten douane documenten voor de import en export van goederen en diensten van expediteurs en onze klanten.

We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf. Er is veel ontwikkeling gaande binnen het bedrijf en de administratieve afdeling moet zich samen met jouw kennis en ervaring mee ontwikkelen om deze groei op te vangen. Een dynamische en internationale omgeving waarbij zowel de interne als de externe klant centraal staat.

Wat vragen we van je?

·         Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij personeelsdossiers, het opstellen van contracten, de onboarding van nieuwe collega’s

·         De opvolging van de tijdsregistratie valt, net zoals het beheer van de verzekeringen en het bedrijfswagenpark, onder jouw verantwoordelijkheid.

·         Afhankelijk van je ervaring behoort ook de voorbereiding van de payroll (in samenwerking met het sociaal secretariaat) tot je takenpakket.

·         Je zal de HR manager bijstaan bij het volledige rekruteringsproces, dwz. het screenen van CV’s, het inplannen van de interviews, het afnemen van de gesprekken, opvolgen en verwerken van de dossiers.

·         Verder ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers rond HR-gerelateerde vragen en procedures.

·         Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je je schouders kan zetten onder een aantal interessante HR-projecten zoals de vernieuwing van het arbeidsreglement, implementatie nieuwe systemen,…

·         Je behoudt overzicht en rapporteert aan het management.

Profiel en competenties :

·         Je bent communicatief

·         Je kan zelfstandig werken

·         Je bent een teamplayer

·         Je bent accuraat, stressbestendig en beschikt over een organiserend vermogen

·         Je bent  bereid om op korte termijn snel in te werken, en on-the-job bij te leren

·         Je hebt voldoende kennis van IT om dagelijks vlot met de systemen te werken.

·         Kennis van Word, Excel, Acerta Connect, Emprova, is een pluspunt

Verder heb jij:

·         Minimaal HSO diploma richting boekhouden, of evenwaardig door ervaring

·         Min. 2-tal jaar ervaring in een administratieve functie

·         Je beheert vlot de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, daarnaast is ook Engels goed gekend

Wat bieden we jou?

Uitdaging – Zoals gezegd bieden we je een internationaal georiënteerde omgeving, waarbij geen dag hetzelfde is.

Ontwikkeling – Om te zorgen dat wij altijd op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen moet jij op de hoogte zijn. Dat gebeurt niet alleen door het bijhouden van nieuws, maar natuurlijk ook door training. Je bent bij ons nooit uitgeleerd.

Arbeidsvoorwaarden – Voor niets gaat de zon op, dat weten wij ook. Als jij besluit dat je deel wilt uitmaken van ons team en wij zijn daar net zo enthousiast over als jij, dan bieden wij jou een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (uiteraard). Wij willen daarnaast graag dat jij je ontwikkelt en daar krijg je bij ons dan ook tijd en ruimte voor. Wij faciliteren opleidingen, trainingen en kennissessies. 

Oog voor de toekomst – Of het nu gaat over duurzaamheid, de ontwikkelingen op douanegebied voor onze klanten, of de mogelijkheden van onze mensen, bij Customs Support Group hebben we oog voor de toekomst. Onze organisatie blijft groeien en dat biedt ook jou mogelijkheden om te groeien.

Tewerkstelling – We bieden een 1/2de tewerkstelling aan. Na een inwerkingsperiode is er een mogelijkheid tot telewerk, en dit volgens de policy van het bedrijf.

Genoeg over ons, nu is het aan jou! Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan naar hr-belgie@customssupport.com , tav. Marijke Beerens en vertel ons wie jij bent en wat je voor ons kan betekenen.