Manager Douane & Compliance België

Werken bij Customs Support is werken in een dynamische omgeving. Als Manager Douane & Compliance België ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Antwerpen.  Je komt terecht in een team gemotiveerde collega’s die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten.

Wie zijn wij?
Wij zijn een neutrale en dynamische douane partner voor kleine en grote ondernemers in Europa. Wij zijn dagelijks bezig met het organiseren van alle soorten douane documenten voor de import en export van goederen van onze klanten.

We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf. Je gaat werken in een dynamische en internationale omgeving waarbij zowel de interne als de externe klant centraal staat.

Doel van de functie :

• Deze functie bestaat om de Belgium CEO / Country Director, de Operations Manager en de commerciële manager te ondersteunen bij het beheren van de douane compliance van de verschillende CSG entiteiten in België.

• De kandidaat is in staat om de verschillende douane (en accijnzen) compliance risico's die voortkomen uit CSG's activiteiten in België centraal te beheren en onder controle te houden.

• Deze functie vereist een goed begrip van de activiteiten en van de relevante douanevoorschriften.

•  Het vereist het monitoren van veranderingen in de Europese/Belgische douane/Belasting wet- en regelgeving om proactief te kunnen inspelen op verwachte problemen op basis van nieuwe wetgeving en oplossingen/ideeën aan te dragen aan de operationele afdeling om dergelijke problemen aan te pakken.

•  De functie is een van de voornaamste contactpunten voor vertegenwoordigers van de overheid en de sectorfederaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheert en behandelt claims en potentiële geschillen;

• Proactief aanpakken van operationele/juridische problemen die een impact kunnen hebben op de geleverde diensten;

• Levert ondersteunde compliance diensten aan klanten;

• Houdt toezicht op de douane compliance taken die in de verschillende entiteiten worden uitgevoerd door het uitvoeren van self-audits en kwaliteitscontroles;

• Onderhoudt een uitstekende relatie met de managers van de entiteiten en de verschillende teamleiders om goed geïnformeerd en waar mogelijk betrokken te blijven bij de verschillende operaties;

• Assisteert bij audits die door de autoriteiten worden uitgevoerd en doet aanbevelingen aan het management van de entiteiten;

•  Houdt de verschillende douanevergunningen en borgstellingen binnen de groep bij;

•  Definieert en implementeert specifieke interne controles om ervoor te zorgen dat potentiële compliance risico's worden beperkt;

• Implementeert de verschillende beleidslijnen en procedures die door de CSG Group zijn vastgesteld;

• Zorgt voor periodieke rapportage aan de International Customs & Compliance Director van de groep;

• Creëert interne procedures voor het beheer van de interne compliance;

• Ondersteunt het commerciële team bij het beperken van risico's bij het ontvangen van commerciële contracten en juridische documenten;

• Het bijwonen van vergaderingen met/van de overheid/sectorfederatie en het bespreken van thema's die van belang zijn voor ons bedrijf, alsmede het geven van commentaar op impactvolle ontwikkelingen;

• Houdt toezicht op het werk van een andere compliance-collega’s die zich bezighouden met NCTS-afhandeling en andere specifieke compliance-taken;

Vaardigheden & ervaring:

•          Minimale douane ervaring > 5 jaar;

•          Ervaring bij een internationale (logistieke) dienstverlener;

•          academische opleiding gecombineerd met praktijk;

•          Spreekt zowel Nederlands als Engels;

•          Comfortabel met IT systemen/tools;

•          Begrip van overheidssystemen;

•          Kennis van Stream software is een pré;

•          Juridische achtergrond is een pré;

•          Proactief en dynamisch.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en zeer diverse functie in een dynamische en internationale omgeving, een competitief salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, een flexibele werkplek en opleidings- en personeelsontwikkelingsprogramma's. Een firmawagen hoort bij het salarispakket.

Genoeg over ons, nu is het aan jou! Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan naar hr-belgie@customssupport.com ,

tav. Marijke Beerens en vertel ons wie jij bent en wat je voor ons kan betekenen.